STATUTEN VERENIGING "SCHAATSTRAININGSGROEP DISTRICT PURMEREND"

 

---- Naam en Zetel----

Artikel 1:                 

1.             De vereniging draagt de naam: Schaatstrainingsgroep Purmerend (afgekort STG Purmerend).

b.                    Zij heeft haar zetel in de gemeente Zeevang.

 

--Rechtsbevoegdheid---

Artikel 2:       

De organen van de vereniging als bedoeld in artikel 3 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.

 

---Inrichting---

Artikel 3:

Organen van de vereniging zijn: de algemene vergadering, het bestuur, alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de wet of die krachtens een bijzondere of algemene bepaling in de statuten casu quo reglementen door de algemene vergadering belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend.

 

---- Duur----

Artikel 4:

De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

 

---- Doel----

Artikel 5:

1. De vereniging heeft ten doel aan haar leden trainingsfaciliteiten, wedstrijden en service te bieden op het gebied van de schaatssport.

2.  De vereniging tracht dit doel langs wettige weg te bereiken door:

a. het lidmaatschap te verwerven van de Koninklijke Nederlandse Schaatsenrijders Bond en het gewest Noord-Holland/Utrecht van de Koninklijke Nederlandse Schaatsenrijders Bond, in deze statuten nader aan te duiden als : "de bond" respectievelijk "het gewest";

             b. het organiseren van trainingen op het gebied van de schaatssport;

             c. deel te nemen aan de door de bond of liet gewest georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden;

             d. het zelf organiseren van wedstrijden op het gebied van de schaatssport;

             e. evenementen op het gebied van de schaatssport te organiseren;

             f. andere wettige en geoorloofde middelen.

             3. De vereniging pleegt behoorlijk overleg met de bij het district Purmerend

aangesloten verenigingen over districts- of andere wedstrijden op natuurijs.

 

---- Leden---

Artikel 6:

1. Leden zijn natuurlijke personen, die:

a. reeds lid zijn van een andere vereniging aangesloten bij het gewest, en

b. als lid door het bestuur van de STG Purmerend zijn toegelaten.

2. Bij het aanvragen van trainingsabonnementen voor de kunstijsbaan wordt

voorrang gegeven aan leden van verenigingen uit het district Purmerend.

 

---- Verplichtinqen---

Artikel 7:

1. De leden zijn verplicht:

a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de organen, als bedoeld in artikel 3, na te leven;

b. de statuten en reglemeneten van de bond en het gewest, de besluiten van hun organen na te leven, en zich met name te onderwerpen aan de wedstrijdbepalingen en de bondsrechtspraak;

c. de belangen van de vereniging, van de bond en het gewest in het algemeen niet te schaden;

d. alle overige verplichtingen te aanvaarden en na te komen, welke uit het lidmaatschap voortvloeien of welke de vereniging in naam van zijn leden aangaat.

2. Behalve de in deze statuten vermelde verplichtingen kunnen door de vereniging slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering.

3. Een lid kan de toepasselijkheid van een besluit waarbij andere verplichtingen dan van geldelijke aard zijn verzwaard, met inachtneming van het bepaalde in artikel 10 lid 4 van deze statuten, door opzegging van het lidmaatschap te zijnen opzichte uitsluiten.

4. Contributie te betalen.

---- Rechtspraak---

Artikel 8:

l.a. Met inachtneming van liet bepaalde in artikel 7 lid 1 van deze statuten zijn alle leden van de vereniging onderworpen aan de tuchtrechtspraak van de bond.

b. In het algemeen zal strafbaar zijn handelen ot nalaten in strijd met de statuten en reglementen van de vereniging en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging en/of de schaatssport worden geschaad.

c. Tevens zal strafbaar zijn handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de bond en het gewest of waardoor de belangen van de bond en het gewest worden geschaad.

2. De tuchtcommissie van de bond is bevoegd om in geval van overtredingen als bedoeld in lid 1 onder b en c de volgende straffen op te leggen:

a.          berisping;

b.          tuchtrechtelijke boetes;

c.          schorsing;

d.          ontzetting (royement).

De "bestrafte" kan tegen een hem opgelegde straf in beroep gaan bij de commissie van beroep van de bond.

3. Tuchtrechtelijke boetes kunnen worden opgelegd tot ten hoogste in het reglement bondsrechtspraak vastgestelde maxima.

4. Schorsingen kunnen worden opgelegd voor ten hoogste in het reglement bondsrechtspraak vast te stellen maximum perioden.  Gedurende de periode dat ceii lid geschorst is, heeft hij geen toegang tot de algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwrijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd.

5.a. Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken, indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten en reglementen van de vereniging en/of besluiten van de organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt;

b. ontzetting (royement) kan slechts bij wijze van tuchtrechtelijke maatregel worden uitgesproken door de in lid 2 genoemde tuchtcommissie van de bond;

c. nadat tot ontzetting (royement) is besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.

6. Ingeval van overtredingen als bedoeld in lid 1 onder c is het betrokken lid onderworpen aan de bepalingen van de tuchtrechtspraak van de bond overeenkomstig de desbetreffende statutaire bepalingen van de bond en het door de bond vastgestelde reglement bondsrechtspraak.

7.a. Met uitzondering van overtredingen of geschillen, die ingevolge het bepaalde in de leden 2 en 6 van dit artikel aan de daarin genoemde commissies respectievelijk krachtens het bepaalde in lid 8 van dit artikel aan de geschillencommissie moeten worden voorgelegd, worden geschillen tussen organen en leden van de vereniging en tussen leden van de vereniging onderling, voor zover deze samenhangen met de schaatssportbeoefening in de ruimste zin des woords, met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage (zoals geregeld door de bond) beslecht, zulks met inachtneming van het daartoe in het reglement bondsrechtspraak bepaalde;

b. een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van beide partijen verklaart, dat dat het geval is;

c. voorzover de onder a bedoelde geschillen zijn ontstaan uit een door de vereniging met een sponsor gesloten overeenkomst, worden deze geschillen ,voorgelegd aan de Arbitragecommissie Sportsponsoring van de Nederlandse Sport Federatie en de Vereniging Sportsponsoring Nederland, welke geschillen zullen worden beslecht overeenkomstig het reglement van de Arbitragecommissie Sportsponsoring van deze organisaties.

3. in alle gevallen waarin de uitleg van de statuten en reglementen aanleiding geeft tot een geschil, kan de meest belanghebbende partij het geschil schriftelijk voorleggen aan de geschillencommissie, die overeenkomstig het reglement bondsrechtspraak, uitspraak zal doen.

 

---Geldmiddelen---

Artikel 9:

1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

a.  contributie van de leden;

b. ontvangsten uit evenementen;

c. andere inkomsten.

2.a. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van contributie, welke door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.  De leden kunnen daartoe in categorieën worden, ingedeeld, die een verschillende contributie betalen;

b. wannneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.

3. Ere-leden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van contributie.

            ---- Einde lidmaatschap---

Artikel 10:

1.          Het lidmaatschap eindigt:

a.          door overlijden van het lid;

b.          door opzegging van het lid;

c.          door opzegging door liet bestuur namens de vereniging;

d.          door ontzetting (royement) als bepaald in artikel 8, lid 5.

 

2. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de in deze statuten vermelde vereisten voor het lidmaatschap te voldoen, of wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsmede wanneer van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

3.a. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts geschieden tegen liet einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken;

b. een opzegging in strijd met het onder a bepaalde doet liet lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum, waartegen was opgezegd.

4. Een opzegging als bedoeld in artikel 7, lid 3 dient te geschieden binnen een maand nadat het bedoelde besluit aan het lid is bekend geworden of is medegedeeld.

5. Behalve ingeval van overlijden wordt een lid, dat heeft opgezegd, geacht: nog lid te zijn, zolang hij niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging , of zolang enige aangelegenheid, waar-

bij hij betrokken is, niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen.  Gedurende deze periode kan de betrokkene geen lidmaatschapsrechten uitoefenen.

 

---Donateurs ---

Artikel 11:

1. De vereniging kent naast leden ook donateurs.

2. Donateurs zijn natuurlijke of rechtspersonen , die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks of eenmalig een door de algemene vergadering vastgestelde bijdrage te storten.

3. Donateurs hebben geen andere rechten of verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten of reglementen zijn toegekend of opgelegd.

4. De rechten en verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde door de vereniging door opzegging worden beëindigd, met dien verstande- dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.

5. opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

6. Voorts eindigt het donateurschap ten gevolge van het overlijden en door opzegging van de donateur.

 

---- Bestuur-----

Artikel 12:

l.a. het bestuur bestaat uit een oneven aantal van minimaal zeven personen, zijnde een voorzitter, secretaris, penningmeester en minimaal vier toegevoegde leden.

b. Minstens twee leden, maar nooit meer dan de helft van het totaal aantal bestuursleden, worden aangewezen

door de algemene vergadering van het district Purmerend.  Eén van deze leden wordt door het bestuur van de

STG Purmerend in het dagelijks bestuur daarvan opgenomen.  Het district Purmerend is een orgaan van het

gewest zoals bedoeld in artikel 2 van de statuten van het gewest.

c. De overige leden van het bestuur worden door de algemene vergadering van de STG Purmerend gekozen.

2. Het bestuur draagt kandidaten voor.  Voorts hebben tenminste vijf leden van de vereniging het recht schriftelijk

tot drie dagen voor de datum van de vergadering tegenkadidaten te stellen

3.a. Ieder jaar treden tenminste twee der bestuursleden af overeenkomstig een door het bestuur op te maken rooster.  Aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar;

b. in een tussentijdse vacature wordt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering voorzien. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

4. In zijn eerste vergadering na een bestuursverkiezing verdeelt het bestuur in onderling overleg de overige functies en stelt het voor elk bestuurslid diens taak vast en doet hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving ,  mededeling aan alle leden.

5. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.  Indien het een aangelegenheid betreft, die tot de taak  van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk tegenover de vereniging, tenzij hij bewijst dat de tekortkoming niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.

6. De algemene vergadering kan een bestuurslid als lid van het bestuur schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht.  Voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde

van de uitgebrachte geldige stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

 

                                                                                                                        ---- Bestuurstaak---

Artikel 13:

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.

2. Indien het aantal bestuursleden beneden zeven is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.  Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door personen of door commissies waarvan de leden   door liet bestuur  worden benoemd en ontslagen .

 

---- Bestuursvergadering ----

Artikel 14:

1. Tenzij he t bestuur anders bepaalt, vergadert liet bestuur wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen.

2. Het bestuur kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, indien geen bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en  alle bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen.

3.a. Alle besluiten , waaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 2 van dit artikel , worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen , mits voor wat in de vergadering genomen besluiten betreft de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is.

b.  Blanco stemmen worden als niet uitgebracht aangemerkt.

4.a.Het door de voorzitter uigesproken oordeel, dat het bestuur een besluit heeft genomen, is beslissend.  Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd  werd over een niet  schriftelijk vastgelegd voorstel.

b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist , dan wordt zonodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats , indien een bestuurslid dit verlangd. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

5. Van het verhandelende in elke vergadering worden door de secretaris of een notulist notulen gemaakt, die door de daarop volgende vergadering worden vastgesteld en goedgekeurd en ten blijke daarvan door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.

 

                             --- Vertegenwoordiging----

Artikel 15:

1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door: de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester.  De penningmeester afzonderlijk is bevoegd krachtens een hem daartoe door het bestuur verleende volmacht betalingen in ontvangst te nemen en te beschikken over de saldi van bank- en girorekeningen en deswege kwitantie te verlenen.

2. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.

3. Bestuursleden, aan wie krachtens deze statuten vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit nadat tevoren een bestuursbesluit of een besluit van de algemene vergadering is genomen, waarbij tot het aangaan van de betrokken rechtshandeling of rechtshandelingen, is besloten.  Overtreding hiervan kan noch door, noch aan de vereniging of de wederpartij worden tegengeworpen.

 

                                             ---- Rekening en verantwoording---

Artikel 16:

1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot en met 30 mei.

2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend . Het bestuur is tevens verplicht jaarlijks binnen zes maanden na de afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten op te maken.

3. Het bestuur brengt, behoudens verlenging door de algemene vergadering, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar op een algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.  Bij gebreke hiervan kan na verloop van de termijn ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.

4.a. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit twee leden en een plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het                bestuur.

b. de kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van net bestuur en brengt aan de algemenevergadering verslag van haar bevindingen uit.

5. De kascommissie kan zich voor rekening van de vereniging door een deskundige doen bijstaan.  Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

6. De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissïe.

7. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.

8. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 2 en 3 tien jaar lang te bewaren.

9.             Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, neemt de algemene vergadering al die maatregelen, welke in het belang van de vereniging nodig geacht worden.

 

---- Algemene vergaderingen---

Artikel 17:

1. Jaarlijks zal uiterlijk vijf maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering worden gehouden.

2. De agenda van deze vergadering bevat onder meer:

a.     vaststelling en goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering;

b.       jaarverslag door de secretaris;

c.       rekening en verantwoording als bedoeld in artikel 16 van deze statuten;

d.       vaststelling van de contributies;

e.       goedkeuring van de begroting;

f.        voorziening in vacatures;

g.       rondvraag.

3.       Voorts worden algemene vergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4.a.  Voorts is het bestuur verplicht tot het oproepen van een algemene vergadering op schriftelijk verzoek bij aangetekend schrijven van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen, die door alle stemgerechtigde leden in de algemene vergadering kumen worden uitgebracht.

b.     Bij het schriftelijk verzoek moeten de agendapunten worden vermeld.

c.     Het bestuur moet binnen veertien dagen na ontvangst van het verzoek de algemene vergadering oproepen, bij gebreke waarvan de verzoekers zelf tot de oproeping kunnen overgaan met inachtneming van de bepalingen van artikel 17 lid 5.

d.    De algemene vergadering als bedoeld in dit lid moet worden opgeroepen op een termijn van niet langer dan vier weken.

5.a. De algemene vergaderingen worden opgeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering niet meegerekend;

b. de oproeping geschiedt in het clubblad of bij een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda, of door middel van een advertentie in tenminste een, ter plaatse waar de vereniging haar zetel heeft, veel gelezen dagblad.  Geschiedt de oproeping door middel van een advertentie, dan wordt de agenda voor de leden op een daartoe geschikte plaats ter inzage gelegd en wordt daarvan melding gemaakt in de advertentie.

6.    Elk stemgerechtigd lid mag namens èén ander stemgerechtigd lid een stem bij volmacht uitbrengen.  Daartoe dient de eerstgenoemde in het bezit te zijn van een verklaring.  Deze dient te bevatten:

a.       Naam van degene die de volmacht verleent.

b.       Naam van degene aan wie de volmacht verleend wordt.

c.       Datum en agendapunt van de vergadering.

d.       Datum van afgifte van de volmacht.

e.       Handtekening van de betrokkene.

 

                                                      ---- Toegang en besluitvorming algemene vergadering---

Artikel 18:

l.a. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, ook ere-leden en leden van verdienste, voorzover zij niet ten tijde van de vergadering wegens overtreding van het bepaalde in artikel 7 lid 1 onder a zijn geschorst;

b.          de voorzitter kan tevens toegang verlenen aan andere dan de onder a van dit lid bedoelde personen.

2.          Alleen de in lid 1 onder a. bedoelde leden, die bij de aanvang van het boekjaar de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt, zijn sterngerechtigd. ouders mogen dus niet in plaats van hun kind stemmen, waneer dat kind bij aanvang van het boekjaar de leeftijd van zestien jaar nog niet heeft bereikt.  De leden brengen ieder èén stem uit 3.a. Tenzij anders in deze statuten is bepaald, worden besluiten genomen met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen;

b. onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen;

c.          als ongeldige stemmen worden aangemerkt uitgebrachte stemmen of stembil]etten, die naar het oordeel van het stembureau:

1.       blanco zijn;

2.       zijn ondertekend;

3.       onleesbaar zijn;

4.       een persoon niet duidelijk aanwijzen;

5.       de naam bevatten van een persoon die niet kandidaat gesteld is;

6.       voor iedere verkiesbare plaats meer dan een naam bevatten;

7.       meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld.

Vorenbedoeld stembureau zal door de voorzitter worden aangewezen uit de ter vergadering aanwezige leden en zal bestaan uit een door de voorzitter te bepalen aantal personen, doch tenminste twee.

4. Alle stemmingen over zaken kunnen mondeling geschieden, over personen schriftelijk, tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat.

5.a. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden.  Verkrijgt ook bij deze stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, dan vindt herstemming plaats over de twee personen, die het hoogste aantal stemmen hebben verkregen;

b. heeft slechts éen persoon het hoogste aantal stemmen verkregen, dan vindt herstemming plaats over hem en degene, die het op een na hoogste aantal stemmen heeft verkregen.  Zijn er meer personen, die het op èen na hoogste aantal stemmen hebben verkregen, dan vindt over hen eerst een tussenstemming plaats om uit te maken wie de kandidaat wordt voor de herstemming;

c.          zowel bij de tussenstemming als bij de herstemming(en) is hij gekozen, die de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen.  Staken bij deze stemming de stemmen, dan beslist het lot.

6. Indien de stemmen staken over een voorstel, dat niet de verkiezing van personen betreft, dan is het verworpen.

7.a. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen, is beslissend.  Wanneer een voorstel niet schriftelijk is voorgelegd, is diens oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend;

b.        indien echter onmiddelijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, dan wordt zonodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering, of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een lid dit verlangt.  Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

 

                                                                                ---- Bevoegdheden algemene vergadering---

Artikel 19:

1.             Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of door de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2. De algemene vergadering kan personen aanwijzen en commissies instellen en aan hen beslissingsbevoegdheid toekennen.

3. De in lid 2 bedoelde personen en commissies zijn organen als bedoeld in artikel 3.

 

---- Leiding en notulering algemene vergadering----

Artikel 20:

1.             De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur.  Bij afwezigheid van de voorzitter en zijn plaatsvervanger treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op.  Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de algemene vergadering daarin zelf.

Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door de secretaris of een andere door de voorzitter aangewezen notulist notulen gemaakt, die in de volgende algemene vergadering zullen worden vastgesteld en goedgekeurd en ten blijke daarvan worden getekend door de voorzitter en de secretaris.

 

                          ---- Commissies en reglementen---

Artikel 21:

1.        De algemene vergadering kan voor door haar binnen de grenzen van haar bevoegdheid ingestelde commissies of door haar benoemde personen, aan wie zij een speciale taak heeft opgedragen, reglementen of instructies opstellen. Deze commissies of personen kunnen slechts door de algemene vergadering worden opgeheven respectievelijk ontslagen.  De door de algemene vergadering vastgestelde reglementen of instructies kunnen alleen door de algemene vergadering worden gewijzigd of opgeheven.

2. De door het bestuur binnen de grenzen van zijn bevoegdheid ingestelde commissies of benoemde personen kunnen alleen door het bestuur worden opgeheven of ontslagen en de daarbij door het bestuur vastgestelde reglementen of instructies kunnen alleen door het bestuur worden gewijzigd of opgeheven.

3. Reglementen of instructies mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

 

             --- Statutenwijziging---

Artikel 22:

1.             De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.

3.a. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering, waarin tenminste twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

b. Indien geen twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering opgeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, een besluit kan worden genomen, mits met meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.

4.a. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

Van dit tijdstip wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de leden.

b. Ieder bestuurslid is afzonderlijk tot het doen verlijden van deze akte bevoegd.

 

---- Ontbinding  en vereffening----

Artikel 23:

1.          De vereniging kan slechts worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, genomen met tenminste drie/vierde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

2.          Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 22 is van overeenkomstige toepassing.

3.          Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, dan geschiedt de vereffening door het bestuur.

4. Een eventueel batig saldo zal niet vervallen aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid zijn, maar moet worden bestemd ten bate van een doel met schaatsenrijden verband houdende.  Dit besluit kan worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.  Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht.

 

          ---- Slotbepaling----

Artikel 24:

In alle gevallen, waarin de wet en deze statuten niet voorzien, wordt beslist door de algemene vergadering.  Indien het spoedeisende gevallen betreft, beslist het bestuur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STG PURMEREND

Rechten en verplichtingen der leden

Artikel 1.    Algemeen.

Een ieder die toetreedt als lid van S.T.G. Purmerend, verklaart zich te zullen onderwerpen aan de statuten, het huishoudelijk reglement en aan alle regelen, welke zijn of nog zullen worden vastgesteld.

Artikel 2.

Op het inschrijfformulier dient bij aanvang van de zomertraining vermeld te worden:

-               naam en voorletters - eventueel roepnaam - geboortedatum.

-                adres, postcode en woonplaats - eventueel telefoonnummer

-                naam ijsvereniging, waarvan men lid is.

-                schaatsdiploma's bij pupillen jonger dan 10 jaar.

-                deelnemen aan:         zomertraining  -  wintertraining - recreatief schaatsen.

Na inschrijving wordt de betrokkene een acceptgirokaart toegezonden.

Artikel 3.

Ieder gezin waarvan een of meer personen lid zijn van de S.T.G. Purmerend ontvangt gratis een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement.

Artikel 4.

Schade aan een of meer bezittingen van de vereniging, toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid, of bij minderjarigheid van dat lid op zijn/haar ouders/verzorger(s)/voogd(es) worden verhaald.

Artikel 5.

De vereniging is niet aansprakelijk voor ontvreemding of zoek raken van eigendommen van leden of bezoekers.

Artikel 6.

De leden zijn verplicht adreswijzigingen en dergelijke ten spoedigste schriftelijk aan de secretaris te melden.

Artikel 7.

De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (niet zijnde bestuurs-en commissievergaderingen), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.

Artikel 8.

De leden zijn verplicht de bepalingen van het wedstrijdreglement op te volgen.  Het wedstrijdreglement wordt ieder jaar in De Doorloper gepubliceerd.

Artikel 9.

De leden verbinden zich voor tenminste het lopende verenigingsjaar.  Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.  Opzeggen kan slechts schriftelijk geschieden voor l april van het lopende verenigingsjaar.

Artikel 10.

De leden zijn verplicht de trainings-, abonnements- en licentie- gelden binnen 1 maand na ontvangst van de desbetreffende nota/ acceptgirokaart te voldoen. Mocht het verschuldigde niet binnen 14 dagen na ontvangst van de herinnering zijn voldaan, dan wordt deze nalatigheid aangemerkt als het "niet nakomen van verplichtingen jegens de vereniging", ex artikel 7, 4e lid der statuten. Op grond daarvan is het voor het bestuur mogelijk om het lidmaatschap van een lid door opzegging te doen beëindigen, hetgeen echter het lid niet ontslaat van zijn financiële verplichtingen jegens de vereniging.

Artikel 11.    Het bestuur

Van de op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde wordt verwacht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden voor een periòde van drie jaar, welke met dezelfde periode kan-worden verlengd.  Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem.  Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. leder jaar treden de bestuursleden af volgens een vastgesteld rooster.  De verkiezing van de bestuursleden ter vervanging van de aftredende, vindt plaats in de eerstvolgende algemene vergadering. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vakature, treedt af op het tijdstip, waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. De commissies, die door het bestuur worden samengesteld, worden in de jaarvergadering bekend gemaakt.

Artikel 12.

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en tenminste drie leden.

De verkiezing van het bestuur geschiedt volgens de regels, zoals vastgelegd in de statuten.

Artikel 13.

In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering, worden de functies verdeeld volgens artikel 13., lid 4. van de statuten.

Artikel 14.

De voorzitter leidt de leden- en bestuursvergaderingen. Indien hij dit verlangt, kan hij alle stukken van de vereniging uitgaande mede-ondertekenen. Hij zorgt er voor dat de statuten en het huishoudelijk reglement worden toegepast, alsmede dat besluiten van de leden- en bestuursvergaderingen worden uitgevoerd.

Artikel 15.

De secretaris houdt de notulen van alle vergaderingen.  Deze worden na goedkeuring door de vergadering door hem en de voorzitter ondertekend. Hij voert een briefwisseling uit naam en in overleg met het bestuur en is verplicht alle stukken te bewaren.

Hij ondertekent alle stukken van hem uitgaande en is verplicht hiervan een kopie te houden.

In de algemene vergadering, bedoeld in artikel 17. van de statuten, brengt hij verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar.  Hij heeft het beheer over het archief, met dien verstande, dat dit archief moet bevatten: de statuten, huishoudelijke en overige reglementen, notulen, begrotingen, jaarrekeningen, jaarverslagen, clubbladen, ledenlijsten, huurcontracten, notariële akten en relevante correspondentie.

 

 

 

Artikel 16.

De penningmeester beheert de gelden van de verenigingen zorgt voor het innen van alle aan de vereniging toekomende baten.  Hij is voor de onder zijn beheer staande gelden persoonlijk aansprakelijk, tenzij hij overmacht kan bewijzen.  Hij doet die uitgaven, welke het gevolg zijn van de toepassing van dit reglement en van de uitvoering van de besluiten van de vergadering. Voor alle andere uitgaven heeft hij machtiging nodig van het bestuur.  Alle uitgaven mogen niet anders geschieden dan tegen kwitantie of rekening. Hij is verplicht boek te houden van alle ontvangsten en uitgaven van de vereniging en is gehouden, op verzoek van het bestuur, aan de kascommissie rekening en verantwoording te doen van zijn beheer. Hij is verplicht de voorzitter, na overleg met de andere bestuursleden, te allen tijde inzage te geven van zijn administratie en hem de kas te tonen. In de algemene vergadering, bedoeld in artikel 17. van de statuten brengt hij verslag uit van de toestand der geldmiddelen over het afgelopen verenigingsjaar en dient hij, in overleg met het bestuur, een begroting in voor het komende jaar. De op de uitvoering van zijn taak betrekking hebbende correspondentie wordt door hem gevoerd en getekend.  Hij houdt hiervan kopie.  Hij mag maximaal fl250,-- in kas hebben. Zodra de kas dit bedrag overschrijdt, dient hij het meerdere te storten op de bankrekening van de vereniging. Het bestuur is te allen tijde bevoegd voor zijn beheer nog nadere regels vast te stellen.

Bij tussentijds aftreden legt hij aan het bestuur binnen acht dagen na zijn bedanken, rekening en verantwoording af.

Artikel 17.

Het bestuur wijst uit zijn midden leden aan, die in de diverse commissies als contactpersoon zullen optreden.

Het beleid van het bestuur zal via de contactpersonen aan de commissies worden overgebracht, terwijl anderzijds de plannen van de commissies via de contactpersonen onder de aandacht van het bestuur worden gebracht.

Artikel 18.

Het bestuur vergadert lx per 4 weken of zo dikwijls als de voorzitter of 2 bestuursleden dit wensen. Op de bestuursvergadering hebben alle bestuursleden gelijk stemrecht. Geldige besluiten kunnen niet worden genomen, wanneer niet tenminste meer dan de helft van het totale aantal bestuursleden aanwezig is.  Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter alsnog de doorslag.

De voorzitter is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 19.

De bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van een schriftelijke konvokatie aan ieder bestuurslid en de trainers, tenminste 7 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd; hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste 2 bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Vaste agendapunten zijn:             a)   Opening

                                                b)   Vaststellen notulen vorige vergadering

                                               c)     Ingekomen en uitgaande post

                                                d)   Mededelingen van de afgevaardigde van de baancommissie

                                                      e)    Mededelingen commissies: wedstrijdsecretariaat, trainers, jury, De Doorloper en activiteiten

                                                       f)    Rondvraag

                                                g)   Vaststellen volgende vergadering

                                                 h)   Sluiting

Artikel 20.    Ledenvergadering

De ledenvergaderingen worden gehouden volgens de regels, zoals vastgesteld in de statuten.  De verenigingen van het District Purmerend krijgen een uitnodiging voor de jaarvergadering (zie statuten artikel 18. lid lb.).

Artikel 21.

Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door 5 stemgerechtigde leden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van tnlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 3 dagen voor de algemene vergadering. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaat een eventuele benoeming zal aanvaarden.

Artikel 22.

Een besluit of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering is ongeldig.

Artikel 23.

De agenda van de algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste 3 dagen voor de verzending van de konvokatie door tenminste 5 leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot de bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen, onder dezelfde bovengenoemde voorwaarden.

Artikel 24.

Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld, voorzover de tijd dit redelijkerwijze toelaat.

Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering, ondersteund door tenminste 4 andere leden.

Artikel 25.    Besluitvorming

Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.  In het tegenovergestelde geval wordt gestemd.

Indien verschillende personen voor een bepaalde functie kandidaat zijn gesteld, wordt tot een schriftelijke stemming overgegaan.

Artikel 26.

Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat van de stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.  Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. (zie ook artikel 18., lid 3 tot en met 7 van de statuten).

 

 

 

 

 

 

Artikel 27.

In geval van verkiezing wordt voor iedere benoeming apart gestemd.  Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die kandidaat is gesteld op de wijze als bij de statuten en dit reglement is geregeld.

Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij de statuten of dit reglement anders is bepaald.

Bij staking van stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. (Zie ook artikel 18., lid 6. e.v. van de statuten).

Artikel 28.   Commissies

De algemene vergadering kan een of meer commissies instellen met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen van de bevoegdheden van de genoemde commissies. De door de algemene vergadering benoemde commissies en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de algemene vergadering of het bestuur, dat hen heeft benoemd. Bij of na de instelling kunnen tevens de bevoegdheden of verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.  De commissies - met uitzondering van de commissie, zoals bedoeld in artikel 16., lid4. van de statuten - kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. (kascommissie) . Ook kunnen een of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur van hun functie worden ontheven en al dan niet door anderen worden vervangen.  Elke commissie levert voor 1 mei een begroting in.

Artikel 29.    Kascommissie

De kascommissie, als bedoeld in artikel 16., lid 4. van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar instelling telkens geldend voor een jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat, bij het afwezig zijn van een van de commissieleden, diens plaats zal innemen.

Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar bij voorkeur door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.

Artikel 30.    Wedstrijdsecretariaat

Door het bestuur wordt een wedstrijdsecretariaat ingesteld, bestaande uit tenminste 4 personen, zulks met inachtneming van het gestelde artikel 17.   De werkzaamheden van deze commissie bestaan uit:

-     Het organiseren van alle wedstrijden, inclusief clubkampioenschappen op kunstijsbanen.

-     Verwerken van uitnodigingen, welke van andere verenigingen ontvangen worden.

-     Wedstrijd naar categorie vaststellen.  -     Uitnodigen van rijders.  -     Samenstellen van startlijsten.

-     K.N.S.B.-kaarten op naam zetten.  -       Startlijsten kopiëren.  -   Uitdelen van startlijsten.

-     K.N.S.B.-kaarten invullen met de gemaakte tijden.  -     Uitslagen lijsten vermeerderen.

-     Persbericht samenstellen en doorgeven van wedstrijduitslagen.

-     Het registreren en verwerken van alle gemaakte tijden in het boek. (Tijden gemaakt in wedstrijden, welke niet door het               wedstrijdsecretariaat georganiseerd zijn, worden alleen dan verwerkt, als er een officiële uitslagenlijst binnen een maand bij het wedstrijdsecretariaat ingeleverd wordt.)

-     Uitslagenlijst van de baancommissie verifiëren met verenigingslijst.  -     Het samenstellen en het bijsturen van het wedstrijdreglement.

-     Het publiceren van de beste seizoenprestaties van alle rijders.

Artikel 31.   Jury

Door het bestuur wordt een jurycommissie ingesteld, bestaande uit tenminste 2 personen, zulks met inachtneming van het gestelde in artikel 17.   De werkzaamheden van deze commissie bestaan uit:   1e      - Het goed functioneren van de jury.

Bij wedstrijden verzorgen van:   -   tijdwaarnemen  -   starten   -  ronden tellen   -  bochtencontrole  -  omroepen

De contactpersoon heeft de volgende taken:  -  Coördineren van de werkgroep.  -   Eenmaal per jaar een verslag schrijven in De Doorloper

- Juryleden stimuleren om aan scholing te doen om de deskundigheid zo groot mogelijk te laten worden.

- Voor de wedstrijden het juryblok samenstellen en uitnodigen.

Artikel 32.   De Doorloper

Door het bestuur wordt voornamelijk voor de samenstelling van het clubblad een redactiecommissie ingesteld, bestaande uit tenminste 3 personen, zulks met inachtneming van het gestelde in artikel 17. Het clubblad dient als communicatiemiddel voor de leden.  Per jaar dienen zo mogelijk tenminste 5 nummers te verschijnen.  De door het bestuur vermelde inleveringsdata voor copy zijn bindend.

Plaatsing van een artikel is ter beoordeling van het bestuurslid in de redactie. Het doel van de commissie"De Doorloper" is het verzamelen en doorgeven van informatie, welke betrekking heeft op het schaatsen.

Activiteiten beschrijving van de werkgroep "De Doorloper":  -   De werkgroep stelt zich tot taak adverteerders te vinden. 

-  Met de opbrengst van de advertenties tracht de werkgroep de kosten van het clubblad te bestrijden.

-  De werkgroep draagt zorg voor een goede verspreiding.  -  Per woonplaats tracht de werkgroep een vaste bezorger aan te stellen.

-  De werkgroep behoudt zich het recht voor om ingeleverde copy   -   indien nodig en in overleg met de schrijver te corrigeren.

-  De werkgroep ontvangt van het bestuur tijdig volledige informatie over voor de leden belangrijke zaken.

-  De werkgroep verdeelt de taken onderling.

Artikel 33.    Activiteiten

Door het bestuur wordt een activiteitencommissie ingesteld, bestaande uit tenminste 3 personen, zulks met inachtneming van het gestelde in artikel 17. De werkgroep draagt de verantwoordelijkheid voor het goed verlopen van de bijzondere activiteiten.

Artikel 34.    Trainers

Door het bestuur worden de trainers aangezocht en aangesteld.  De taakomschrijving van de trainers is: Het vertegenwoordigen en behartigen van de belangen van de rijders in de ruimste zin van het woord.   Hieronder vallen:

-  Het verzorgen van trainingen.  -  Het maken van trainingsschema's.  -  Het bepalen van trainingstijden,-uren en locaties.

-  Het begeleiden van wedstrijden.  -  In samenwerking met het wedstrijdsecretariaat:  -   het samenstellen van de clubselectie,

-  Het samenstellen van vertegenwoordigende ploegen.  -  Het verwerken van uitnodigingen voor wedstrijden en/of trainingen.

Artikel 35.    Begroting

In juni van elk verenigingsjaar wordt door het bestuur een ontwerpbegroting voor het komende verenigingsjaar, tenminste een week voor de algemene vergadering, als bedoeld in artikel 17. van de statuten, ter kennis gebracht aan alle leden.  De algemene vergadering stelt de begroting vast.

Artikel 36.    Wijzigingen

Wijzigingen van het huishoudelijk reglement én andere reglementen geschiedt volgens regels, vastgesteld in artikel 22 van de statuten.